今年春季，我們接到一間位於五股工業區的客戶來電。對方是一家成長快速的中小企業，因擴大團隊，決定找新北搬家公司將整個辦公室搬到泰山區。對他們來說，這次搬遷也是整頓工作流程與設備的契機；對群翔搬家來說，是一次把流程和細節做扎實的服務示範。
搬家服務案例
搬家族群：企業搬遷
搬家類別：精緻搬家
搬家區域：新北市五股區➞新北市泰山區
了解企業搬遷需求後，開始梳理搬遷範圍
第一次現場評估時，企業代表帶我巡了一圈。主要項目包含電腦設備、伺服器、小型倉庫貨架、會議室家具，以及一批剛到貨的新品樣本。這些物件分屬不同部門，因此需要逐區盤點。
我把每個區域的物品分類，並確認哪些需要先打包、哪些需要在搬運中保持可用狀態，像財務資料與伺服器就是例子。這類設備在搬運前要先斷電、標示、確認緩衝材質後再裝箱，以避免運輸中的震動。
明確分工與搬遷時間，是順利的核心
企業希望把搬遷壓縮在一天內完成，隔天就能正常上班。為了達成這個目標，我們提前安排好車輛數量與工作人力，再把各部門的打包時程與搬出順序排成一張流程表。
確定時間表後，我請企業通知員工在搬遷前一天整理個人桌面，不需要自己搬，只要把物品交給我們接手即可。這樣能避免現場混亂，也讓員工不用擔心在搬運過程中失物。
打包時的細節落實，避免後續找物品的麻煩
正式搬遷前一天，我們進場協助重點物品打包並標示好整理後的箱子，包含：
- 伺服器與相關線材
- 重要文件資料
- 容易損壞的展示樣品
- 特殊尺寸家具
這種方式讓隔天抵達泰山後的分區擺放更順暢，公司員工也能在拆箱時快速掌握物品位置。
搬運當天的現場
搬運當天，我們抵達五股公司後即開始確認通道、貨梯、車輛停靠位置沒有異動後再開始搬出物品。
貨梯有限制重量，因此大型會議桌與全金屬櫃改用樓梯方式運送；為減少碰撞風險，我先讓兩位同仁測量轉彎空間，再安排四人協力搬運。這些動作雖然看起來冗長，卻能避免家具刮傷牆面或門框。
午前，五股區的物品已全部上車。我們再做一次逐車清點，把所有箱子依標示排序。這能讓抵達泰山後的布置按計畫直接展開，不需要到現場再重新整理。
泰山新辦公室的佈置與定位
新址在泰山的交通要道旁，卸貨環境比預期寬敞。
我先讓同仁依部門位置擺放箱子，再處理大型家具。桌子、櫃子和會議室設備定位後，公司行政人員就能同步開始整理。
企業最在意的是伺服器的重建。我一邊協助拆緩衝材質，一邊請資訊人員確認設備外觀與連接點狀況。完成重新安裝後，他們立即開機測試，整體運作正常。
下午三點左右，所有物品都就位。企業代表在現場確認後，顯得明顯放鬆，因為隔天就能照常運作。
他們說最擔心的不是搬不完，而是怕混亂、怕物品錯放。看著一切順利落地，他們甚至還給我們團隊送了飲料。
客戶留下的建議與感想
企業後來在網路上留下新北搬家公司「Google五顆星評價」，內容提到流程清楚、現場穩定、團隊細心。對我們來說，這就是成就感的來源。
公司搬遷的壓力通常比家庭搬家高，因為每延誤一小時都代表工作停擺。我們能做的，就是讓企業在搬遷當天的混亂感降到最低。
搬家公司常忽略的地方，也剛好是企業最在意的
這次搬遷也提醒我幾個關鍵細節：
路線確認
五股到泰山雖然不遠，但上下班時間車流量大。如果不提前調整出發時間，可能會卡在主要幹道。
大型家具尺寸測量
五股舊址的門框較窄，會議桌原本無法直接搬出。我們決定先拆邊角，再重新組裝，才避免推不出去的尷尬情況。
部門定位
公司搬家最怕拆箱後不知道物品在哪。使用雙軸標示法後，企業大幅減少整理時間。
現場動線
搬入時避免不同部門的物品交錯，能明顯提高整理效率。
這些看似普通，但只要其中一項做不好，就會造成搬遷延誤或物品錯置。
給正在準備搬遷的企業一些提醒
若你正在規劃公司搬遷要找新北搬家公司，下面幾點能有效減少混亂：
- 先釐清哪些物品需要保持運作，例如伺服器、電話總機或重要文件。
- 確認新址的停車與卸貨空間，並提前向大樓管理單位報備。
- 員工桌面提前一天整理，避免搬遷當天的混亂。
- 若有特殊尺寸家具，請先測量路線與門框。
做好這些前置作業後，搬遷就會比想像順利。
從五股到泰山的這趟新北搬家，我們也累積了新的默契
每一間公司都有自己的工作步調與使用習慣。我們在這次搬遷中重新調整了箱子標示規則，也針對資訊設備加入更嚴謹的保護流程。這些調整會讓未來的案例更穩定。
看到企業在新空間運作順暢，我也覺得這趟搬遷不只是工作，而是一種陪伴。從舊址的結束到新環境的開始，我們能做的就是讓過程保持可掌控。
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